La DAFOP adresse aux stagiaires leur convocation, par courrier électronique à l’adresse e-mail de leur établissement d’affectation ou de rattachement. Cette convocation vaut ordre de mission sans lequel ils ne peuvent se déplacer.

Dans cet ordre de mission est inclus un état de frais. A l’issue de la formation, le stagiaire, s’il peut prétendre à des remboursements de frais (déplacements, repas, hébergement), retourne à la DAFOP cette fiche de frais complétée accompagnée des justificatifs.